Privacyverklaring
DaTra Strategies Beheer B.V. respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
1. Wie is verantwoordelijk?
DaTra Strategies Beheer B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website, de besloten omgeving en het toegangs- en onboardingproces.
Adres: Vrije Geer 5, Amsterdam
KvK: 99005522
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
- naam en contactgegevens;
- bedrijfsgegevens, indien van toepassing;
- gegevens uit het toegangsaanvraagformulier;
- communicatie met DaTra;
- login- en gebruikersgegevens binnen de besloten omgeving;
- KYC-, UBO- en identificatiegegevens wanneer u toegang of deelname aanvraagt;
- gegevens die nodig zijn voor administratie, rapportage en wettelijke verplichtingen.
3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens voor:
- het behandelen van toegangsaanvragen;
- het beoordelen of DaTra passend kan zijn;
- communicatie met relaties en geïnteresseerden;
- toegang tot en beveiliging van de besloten omgeving;
- onboarding, KYC en administratieve verwerking;
- rapportage aan participanten;
- naleving van wettelijke verplichtingen;
- verbetering en beveiliging van onze website en dienstverlening.
4. Grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van toestemming, uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarop, wettelijke verplichtingen en gerechtvaardigde belangen, zoals beveiliging, administratie en relatiebeheer.
5. Delen van gegevens
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld met IT-dienstverleners, juridische of financiële adviseurs, compliance-partijen, administratieve dienstverleners of bevoegde instanties wanneer dit wettelijk verplicht is.
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Aanvraaggegevens bewaren wij zolang nodig is voor opvolging en relatiebeheer. KYC- en administratieve gegevens bewaren wij zolang dit wettelijk verplicht is, waaronder de toepasselijke Wwft- en fiscale bewaartermijnen.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging.
8. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken tegen verwerking en gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken, voor zover de wet dit toestaat.
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar: info@datra-strategy.com
9. Klacht
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Cookies
Onze website gebruikt functionele cookies en kan analytische cookies gebruiken om de website te verbeteren. Niet-noodzakelijke cookies worden alleen geplaatst wanneer daarvoor toestemming is gegeven.